۱. اولویت پذیرش در این گردهمایی با دانشآموزانی است که گزارشکارهای آنها از سوی کمیته علمی پذیرفته شود.
۲. سایر شرکتکنندگان، از بین درخواستکنندگانی که پرسشنامۀ درخواست شرکت در گردهمایی را فرستادهاند، متناسب با ظرفیت، انتخاب میشوند.
۳. پذیرش یا عدم پذیرش ثبتنامکنندگان به همراه اطلاعات بیشتر شامل نحوه واریز هزینههای شرکت، از طریق نشانی پست الکترونیکی به آگاهیتان خواهد رسید.
۴. دانشآموزان شرکت کننده باید رضایتنامه پایین صفحه را چاپ کرده و پس از تکمیل توسط ولی در هنگام شرکت در محل برگزاری ارائه نمایند.
توجه:
۱. انجمن فیزیک ایران مسئولیتی در قبال هزینهی مسافرت و جابهجایی دانشآموزان به عهده نمیگیرد.
هزینهها:
۱. هزینه غذا و اسکان برای دانش آموزان شرکتکننده در گردهمایی ۶۵۰۰۰۰ ریال (شصت و پنج هزار تومان) است.
۲. مبلغ حق شرکت برای دانشآموزان شرکتکننده در گردهمایی ۲۰۰۰۰۰ ریال (بیست هزار تومان) است.
۳. درصورت پذیرش درخواست کننده، پایان مهلت پرداخت مبالغ فوق 28 مردادماه ۱۳۹۲ است و چنانچه هزینه مذکور تا این تاریخ پرداخت نشود مبلغ ۵۰۰۰۰ ریال (پنج هزار تومان) جریمه دیرکرد به آنها افزوده خواهد شد.
اعلام رضایت ولی برای شرکت دانشآموز در گردهمایی:
امضای ولی ........................................